Universitäten & Hochschulen

IT-Architektur & Systemintegration

Konzeption skalierbarer Integrationsplattformen und Anbindung komplexer Campus-Systeme mittels standardisierte APIs und deren Orchestrierung.

IT-Strategie, Governance & Compliance

Entwicklung von IT-Strategien und Governance-Modellen zur Sicherstellung sicherer, regelkonformer und nachhaltiger Systemlandschaften.

Projekt- & Transformationsmanagement

Steuerung komplexer IT-Initiativen mit strukturierter Projekt-Governance, abgestimmtem Stakeholder-Management und messbaren Ergebnissen.

Konzepte & Anforderungsmanagement

Übersetzung strategischer Ziele in klare Konzepte und strukturierte Anforderungen für Projektplanung, Vergabe, Umsetzung und eine nachhaltige Dokumentation.

Unsere Leistungen für Universitäten & Hochschulen

Bei NWS.engineering unterstützen wir Universitäten und Hochschulen bei der Modernisierung digitaler Infrastrukturen in Lehre, Forschung und Verwaltung. Unsere Leistungen umfassen API-Integration, Identity-Management-Systeme, Architekturplanung und Governance-Beratung – für zukunftsfähige Campusstrukturen und effiziente digitale Lernökosysteme.

Mit einem klaren Fokus auf regulatorische Rahmenbedingungen, Datenschutz, Information Governance und interoperable Campus-Systeme unterstützen wir Einrichtungen dabei, akademische und administrative Anforderungen in nachhaltige und skalierbare digitale Architekturen zu übersetzen.

Wann Sie uns einbinden sollten

Digitalisierungsvorhaben im Hochschulbereich sind besonders erfolgreich, wenn akademische, administrative und technische Anforderungen frühzeitig aufeinander abgestimmt werden. Sie sollten in Erwägung ziehen, uns einzubinden, wenn eine oder mehrere der folgenden Situationen auf Ihre Einrichtung zutreffen.

Austausch zentraler Campus-Systeme

Zentrale Systeme wie Campus-Management-, Prüfungs- oder HR-Plattformen werden neu eingeführt oder ersetzt und müssen in bestehende Systemlandschaften integriert werden.

API- & Mobile-Integration

Campus-Apps, Portale oder Drittanwendungen benötigen sicheren und skalierbaren Zugriff auf zentrale Hochschuldaten über standardisierte Schnittstellen.

Fragmentierter Studierenden-Lebenszyklus

Bewerbung, Studium, Prüfungen und Alumni-Prozesse werden durch getrennte Systeme und inkonsistente Datenflüsse unterstützt.

Steigender Governance- & Compliance-Druck

Datenschutz, Informationssicherheit und Vergaberegeln beeinflussen zunehmend Systemgestaltung und Betriebsprozesse.

Komplexes Identity- & Access-Management

Identity Management, Provisionierung und föderierter Zugriff über Systeme in Lehre, Forschung und Verwaltung hinweg sind nur schwer beherrschbar.

Begrenzte Projektkapazitäten

Der operative Betrieb lässt oft wenig Raum für strukturierte Projektumsetzung und systemübergreifende Architekturkoordination.

Vier zentrale Herausforderungen der Hochschul-IT

1.

Komplexe Stakeholder-Landschaften

(Viele Beteiligte, widersprüchliche Prioritäten)

Universitäten vereinen Fakultäten, Verwaltung, IT-Zentren, Forschungseinheiten und externe Partner. Wir strukturieren Kommunikations- und Entscheidungswege, um Projekte trotz institutioneller Komplexität voranzubringen.

2.

Fragmentierte Systemlandschaften

(Altsysteme und isolierte Datensilos)

Campus-IT besteht häufig aus getrennten Lösungen für Lehre, Forschung, Personal, Finanzen und Identitäten. Wir entwickeln Integrationsstrategien, die kohärente digitale Ökosysteme über die gesamte Systemlandschaft hinweg schaffen.

3.

Regulatorische und vergaberechtliche Vorgaben

(Compliance- und Vergaberegeln)

Öffentliche Einrichtungen müssen strenge rechtliche, datenschutzrechtliche und vergaberechtliche Vorgaben einhalten. Wir konzipieren Projekte so, dass sie regelkonform bleiben, ohne Innovation auszubremsen.

4.

Begrenzte interne Ressourcen und Kapazitäten

(Hohe Auslastung, begrenzte Projektressourcen)

IT-Abteilungen sind häufig stark im operativen Betrieb gebunden. Wir übernehmen Interimsrollen und leisten operative Projektunterstützung, um kritische Kapazitätsengpässe zu überbrücken.

Higher Education in a Digital Transformation

Hochschulen im digitalen Wandel

Universitäten und Hochschulen stehen vor einer tiefgreifenden Transformation. Digitale Lehrformate, datengetriebene Forschung, steigende regulatorische Anforderungen sowie wachsende Erwartungen von Studierenden und Beschäftigten stellen zunehmend hohe Anforderungen an IT-Landschaften, die häufig nicht für dieses Maß an Integration und Agilität ausgelegt waren.

Gleichzeitig bleiben Budgets begrenzt, Vergabeverfahren sind komplex und institutionelle Strukturen verlangsamen Veränderungen. Erfolgreiche digitale Transformation erfordert daher mehr als neue Werkzeuge – sie benötigt klare Architekturen, verlässliche Integrationsstrategien und starke Governance-Strukturen, um Nachhaltigkeit und langfristigen Nutzen sicherzustellen.

Wir unterstützen Hochschulen dabei, diesen Wandel pragmatisch zu gestalten und technologische Entscheidungen mit akademischen, administrativen und regulatorischen Rahmenbedingungen in Einklang zu bringen.

Leistungsübersicht für Universitäten & Hochschulen

IT-Architektur & Systemintegration
Universitäten und Hochschulen betreiben in der Regel eine Vielzahl spezialisierter Systeme für Lehre, Forschung, Verwaltung und Campus-Services. Wir unterstützen Einrichtungen bei der Gestaltung nachhaltiger Zielarchitekturen, der Definition von Integrationsmustern sowie der Etablierung standardisierter Schnittstellen und Datenmodelle für einen zuverlässigen systemübergreifenden Datenaustausch.
Unser Fokus liegt auf der Reduzierung von Systemfragmentierung, der Verbesserung der Datenkonsistenz und dem Aufbau skalierbarer Grundlagen für zukünftige digitale Services – ohne den laufenden Betrieb zu beeinträchtigen.
IT-Strategie, Governance & Compliance
Digitale Transformation im Hochschulbereich erfordert klare strategische Prioritäten, transparente Entscheidungsstrukturen und verlässliche Compliance-Rahmenwerke. Wir unterstützen Hochschulen bei der Entwicklung von IT-Strategien, die institutionelle Ziele mit regulatorischen Anforderungen, Informationssicherheit und Datenschutz in Einklang bringen.
Durch die Etablierung von Governance-Modellen und Portfolio-Management-Strukturen helfen wir Organisationen dabei, Vorhaben zu priorisieren, Risiken zu steuern und sicherzustellen, dass digitale Investitionen langfristigen Mehrwert schaffen.
Projekt- & Transformationsmanagement
Große Digitalisierungsinitiativen an Hochschulen umfassen häufig mehrere Fachbereiche, externe Partner und komplexe Abhängigkeiten zwischen Systemen und Prozessen. Wir stellen strukturiertes Projekt- und Transformationsmanagement bereit, um Stakeholder zu koordinieren, klare Verantwortlichkeiten zu etablieren und realistische Planung sowie verlässliche Umsetzung sicherzustellen.
Unser Ansatz verbindet formale Projekt-Governance mit pragmatischen Delivery-Praktiken, um messbare Fortschritte zu erzielen und gleichzeitig Transparenz und Rechenschaftspflicht über den gesamten Projektverlauf hinweg zu gewährleisten.
Konzepte & Anforderungsmanagement
Erfolgreiche Systemeinführungen basieren auf tragfähigen Konzepten und präzisen, vergabereifen Anforderungen. Wir unterstützen Einrichtungen dabei, strategische Zielsetzungen in strukturierte fachliche und technische Spezifikationen zu übersetzen, die für Ausschreibungen und Umsetzung geeignet sind.
Dazu gehören Stakeholder-Analysen, Prozessmodellierung und die Definition von Bewertungskriterien, um sicherzustellen, dass ausgewählte Lösungen sowohl den operativen Bedarf als auch langfristige architektonische Zielbilder unterstützen.

Praxisbeispiele: Erfahrungen aus Digitalisierungsprojekten im Hochschulbereich

Unsere Arbeit mit Universitäten und Hochschulen zeigt, dass digitale Transformation vor allem durch konkrete Initiativen greifbar wird, die sich über Systeme, Prozesse und Organisationseinheiten erstrecken.

Die folgenden Anwendungsfälle spiegeln typische Szenarien wider, in denen ein koordiniertes Vorgehen über Strategie, Architektur, Integration und Projektumsetzung hinweg entscheidend ist.

Einführung und Integration von Hochschulsoftware
Wir unterstützen Universitäten und Hochschulen bei der Planung, Einführung und Weiterentwicklung zentraler administrativer und akademischer Systeme, darunter Campus-Management-Systeme (z. B. HISinOne), Prüfungsverwaltungssysteme (z. B. FlexNow), Personalverwaltungssysteme (z. B. SVA) sowie Werkzeuge zur Personalkostenplanung (z. B. axion).
Unsere Erfahrung umfasst Unterstützung bei der Systemauswahl, Integrationsarchitektur, Datenmigrationskonzepte, Schnittstellendesign sowie die Koordination mit Anbietern und internen Stakeholdern. So stellen wir sicher, dass neue Systeme nicht isoliert eingeführt werden, sondern Teil einer nachhaltigen und gut integrierten IT-Landschaft werden.
Student Lifecycle & Hochschulprozess-Beratung
Wir unterstützen Hochschulen bei der Gestaltung und Optimierung zentraler Hochschulprozesse über den gesamten Student Lifecycle hinweg – von Bewerbung und Immatrikulation über Studienverlauf und Abschluss bis hin zum Alumni-Management.
Unsere Arbeit umfasst auch wiederkehrende semesterbezogene Verwaltungsprozesse wie Bewerbungsphasen, Prüfungszeiträume und Berichtszlen, mit dem Fokus auf der Abstimmung von organisatorischen Abläufen, Systemnutzung und Datenverantwortlichkeiten über Fachbereiche hinweg.
Identity Management & Student-Lifecycle-Provisionierung
Hochschulen betreiben hybride Umgebungen, in denen Studierende aktive Teilnehmende an Lehr- und Lernprozessen sind und nicht nur Service-Nutzende. Daraus entstehen komplexe, stark vernetzte IT-Landschaften, in denen Identity Management eine zentrale Rolle als Rückgrat für Zugriffe, Benutzerkonten und Systemintegration über alle Campus-Services hinweg spielt.
Wir verfügen über Erfahrung in der Integration von Identity-Management-Lösungen und Verzeichnisdiensten (z. B. IDM, LDAP) sowie in der Gestaltung von Provisionierungsprozessen über den gesamten Student Lifecycle hinweg – von der immatrikulationsbasierten Kontoanlage in nachgelagerten Systemen (z. B. Campus-E-Mail, Mailserver und E-Learning-Plattformen) über den laufenden Betrieb bis hin zur De-Provisionierung am Studienende oder beim Übergang in das Alumni-Management.
Authentifizierung, Autorisierung & föderierter Zugriff
Hochschulen setzen auf föderierte Authentifizierungs- und Autorisierungsinfrastrukturen, um Studierenden, Beschäftigten und Forschenden einen sicheren Zugriff auf interne und externe Dienste zu ermöglichen. Wir unterstützen bei der Konzeption und dem Betrieb von Authentifizierungsarchitekturen auf Basis von Technologien wie Shibboleth und verwandten Föderationsstandards.
Unsere Leistungen umfassen Rollen- und Attributmodellierung, die Integration mit Identity-Management-Systemen sowie den sicheren Zugriff auf Lernplattformen, Forschungsdienste und Drittsysteme. So ermöglichen wir Single-Sign-on-Erlebnisse und stellen gleichzeitig sicher, dass Zugriffsrechte institutionsübergreifend konsistent durchgesetzt werden.
API-Strategie & Integration mobiler Services
Moderne digitale Services an Hochschulen basieren zunehmend auf mobilen Anwendungen und webbasierten Self-Service-Portalen, die einen sicheren und zuverlässigen Zugriff auf zentrale Campus-Daten erfordern. Wir unterstützen die Erweiterung von Campus-Management-Systemen wie HISinOne durch dedizierte API-Schichten und strukturierte API-Strategien.
Unser Fokus liegt auf sicherer Service-Integration, Datenminimierungsprinzipien, rollenbasierter Zugriffskontrolle und skalierbaren Schnittstellenarchitekturen, die die sichere Nutzung von Studierenden- und Kursdaten durch Campus-Apps und digitale Services ermöglichen und dabei Sicherheits- und Datenschutzanforderungen erfüllen.
IT-Architektur-Analyse & Entscheidungsunterstützung
Hochschulen betreiben häufig komplexe, über viele Jahre gewachsene Systemlandschaften mit zahlreichen Abhängigkeiten zwischen Lehre, Forschung und Verwaltung. Wir unterstützen Einrichtungen dabei, Anwendungslandschaften und Integrationen systematisch zu erfassen, um Transparenz über Systeme, Schnittstellen, Datenflüsse, Verantwortlichkeiten und betriebliche Risiken zu schaffen.
Auf dieser Grundlage entwickeln wir pragmatische Optimierungsansätze – etwa Konsolidierung, Vereinfachung und Verbesserungen der Integration – und übersetzen technische Befunde in entscheidungsreife Optionen für nicht-technische Gremien (z. B. Präsidium und Lenkungsausschüsse). So ermöglichen wir fundierte Priorisierung, Investitionsplanung und nachhaltige Transformations-Roadmaps.
IT-Strategie-, Governance- & Compliance-Beratung
Digitale Transformation im Hochschulbereich erfordert eine klare strategische Ausrichtung, transparente Entscheidungsstrukturen und abgestimmte Investitionsplanung über akademische und administrative Bereiche hinweg. Wir unterstützen Hochschulen bei der Entwicklung von IT-Strategien und Governance-Modellen, die digitale Initiativen mit institutionellen Zielen und sich wandelnden regulatorischen Anforderungen in Einklang bringen.
Im Bereich Governance, Risk & Compliance beraten wir zu Datenschutz, Informationssicherheit und Verantwortlichkeitsstrukturen, einschließlich der Unterstützung bei DSGVO-bezogenen Prozessen wie Auskunftsersuchen betroffener Personen über verteilte Systeme hinweg. So stellen wir sicher, dass Compliance-Verpflichtungen auch in komplexen, heterogenen IT-Landschaften effizient erfüllt werden können.
Stakeholder-Abstimmung & Anforderungsmanagement
Digitalisierungsprojekte im Hochschulbereich binden eine Vielzahl von Stakeholdern aus Fachbereichen, Verwaltung, IT-Services und Hochschulleitung ein. Wir unterstützen Einrichtungen dabei, Erwartungen, Zielsetzungen und Verantwortlichkeiten über Organisationsgrenzen hinweg abzustimmen.
Unsere Leistungen umfassen strukturiertes Anforderungsmanagement, Prozessmodellierung und die Entwicklung umsetzungsreifer Konzepte, die strategische Ziele in konkrete fachliche und technische Spezifikationen übersetzen. So entsteht eine belastbare Grundlage für Vergabe, Anbieterauswahl und erfolgreiche Projektumsetzung.

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Ob Sie Unterstützung bei der Integration von Hochschulsystemen, eine Bewertung Ihrer IT-Architektur und Stakeholder-Anforderungen, eine zweite analytische Einschätzung oder temporäre Expertenunterstützung benötigen – wir sind bereit, direkt einzusteigen.

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