Elektronikindustrie – Lieferantenintegration & Workflow-Optimierung

In diesem Projekt wurde ein pragmatischer Integrationsansatz entwickelt, um die Verwaltung von Bauteildaten zu vereinfachen und die Fertigungsplanung innerhalb eines maßgeschneiderten ERP-Systems zu beschleunigen.

Kontext

AMS ist ein etabliertes Unternehmen für elektronische Fertigungsdienstleistungen (EMS) in Norddeutschland und bietet Entwicklung, Elektronik, Mechanik und Montage aus einer Hand mit hoher Präzision.
Mit über 40 Jahren Erfahrung und einem Team von rund 100 Spezialisten steht AMS für technische Exzellenz und verlässliche industrielle Partnerschaften.

Herausforderung

Um die Bauteilverwaltung zu optimieren und die Fertigungsplanung zu beschleunigen, sollte AMS elektronische Bauteildaten von wenigen großen Systemlieferanten – teilweise mit Datenbanken von über 10 Millionen Komponenten – in ihr maßgeschneidertes Odoo-ERP-System integrieren.
Eine vollständige direkte Integration hätte jedoch einen hohen Aufwand in Bezug auf API-Anbindung, Datenharmonisierung und langfristige Wartung erfordert und gleichzeitig die Flexibilität eingeschränkt sowie die Systemkomplexität erhöht.

Lösungsansatz

Anstelle einer vollständig integrierten Datenpipeline wurde ein pragmatischer Ansatz entwickelt, der bestehende Lieferantenschnittstellen nutzt und gleichzeitig die Systemkomplexität reduziert.
Ziel war es, eine effiziente, nutzergetriebene Übertragung von Bauteildaten direkt aus den Produktseiten der Lieferanten in das ERP-System zu ermöglichen – ohne tiefgreifende technische Integration.

Umsetzung

Hierfür wurde ein leichtgewichtiges Browser-Plugin entwickelt, mit dem relevante Bauteildaten direkt aus Lieferanten-Webseiten erfasst werden können.
In Kombination mit einem intelligenten Importmechanismus lassen sich ausgewählte Daten per Zwischenablage übertragen und nahtlos über eine dedizierte Schnittstelle im ERP-Frontend importieren.

Die Lösung integriert sich direkt in den bestehenden Stücklisten-Workflow (BOM) und stellt sicher, dass importierte Daten unmittelbar für die Fertigungsplanung nutzbar sind.
Ein besonderer Fokus lag auf Usability und Prozessintegration, um den Umgang mit großen Bauteildatenmengen effizient zu gestalten, ohne bestehende Abläufe zu stören.

Ergebnis und Mehrwert

Das Projekt ermöglicht eine flexible und effiziente Integration von Lieferantendaten in das ERP-System, ohne komplexe API-Integrationen umzusetzen.
Durch den Verzicht auf eine vollständige Systemintegration konnten Implementierungsaufwand und Wartungskosten deutlich reduziert werden, bei gleichzeitiger Erhaltung hoher Flexibilität gegenüber unterschiedlichen Lieferantenstrukturen.
Die Lösung verbessert Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit in der Bauteilverwaltung und unterstützt eine effizientere Fertigungsplanung.
Insgesamt wurde eine skalierbare und praxisnahe Grundlage geschaffen, um große Mengen externer Produktdaten effizient in bestehende Prozesse zu integrieren.